Allgemeines
EndNote Web ist eine webbasierte Anwendung, die die wichtigsten Funktionen eines Literaturverwaltungsprogramms bietet. Das Angebot ist unabhängig von der WU Zugehörigkeit gratis.
In EndNote Web steht jedoch nur ein eingeschränkter Bestand an Zitierstilen zur Verfügung. WU Angehörigen empfehlen wir deshalb, EndNote Web ergänzend zum Desktopprogramm EndNote 20 zu verwenden, mit dem es synchronisiert werden kann.
Eine Anleitung zu Endnote 20 und den Zitierstilen findest hier.
Konto einrichten
Öffne die EndNote Web Startseite und klicke auf Konto erstellen. Registriere dich mit einer gültigen E-Mail-Adresse und fülle das Anmeldeformular aus.
Nachdem du dich eingeloggt hast, findest du unter dem Menüpunkt Optionen Informationen und Einstellungsmöglichkeiten zu deinem Konto. Hier kannst du dein Passwort und deine E-Mail-Adresse, sowie deine Spracheinstellungen ändern.
Referenzen verwalten
Referenzen importieren
Einige Datenbanken bieten einen direkten Export von Referenzen nach EndNote Web an (z.B. EBSCO). Wenn diese Funktion nicht vorhanden ist, bieten die meisten Datenbanken einen Export im RIS-Format an.
Die so erzeugte Datei kann über folgende Schritte importiert werden:
- In der Datenbank Export im RIS-Format auswählen (manchmal auch als Export nach EndNote bezeichnet) und Datei auf dem Gerät speichern.
- In EndNote Web Erfassen » Referenzen importieren wählen.
- Mit Durchsuchen… die heruntergeladene Datei auswählen.
- Unter Importoption » RefMan RIS auswählen.
- Gruppe auswählen, in die die Referenzen eingefügt werden sollen.
Referenzen manuell erstellen
- Wähle Erfassen » Neue Referenz
- Wähle den passenden Dokumenttyp: Dieser bestimmt, welche Felder zur Verfügung stehen und wie das Zitat und der Bibliografieeintrag formatiert werden.
- Befülle die bibliografischen Felder. Beachte dabei die Formvorschriften für die Eingabe von Namen!
Eingabe von Namen
Namen sollten nach dem Schema Nachname(n), Vorname(n) eingegeben werden, damit sie je nach Kontext richtig formatiert werden können. Teile vor dem Komma werden als Nachnamen, Teile danach als Vornamen sortiert. Adelsprädikate wie von, van oder de werden mit den Vornamen angegeben:
- Judith Butler
Butler, Judith - Johann Matthias von der Schulenburg
Schulenburg, Johann Matthias von der
Namenszusätze, die immer am Schluss stehen sollen, müssen nach einem zweiten Komma stehen:
- George Bush Sr.
Bush, George, Sr.
Namen von Organisationen, Firmen etc. müssen mit einem Komma am Schluss eingegeben werden:
- International Monetary Fund
International Monetary Fund,
Wenn ein Firmenname ein oder mehrere Kommata enthält, muss nach dem ersten ein zweites eingefügt werden und das abschließende Komma entfällt:
- Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft
Ministerium für Wissenschaft,, Forschung und Wirtschaft
Eingabe mehrerer Autor*innen
Mehrere Autor*innen eines Werks werden im gleichen Eingabefeld aufgeführt. Jede*r Autor*in kommt in eine eigene Zeile:
Gruppen verwalten
Um deine Referenzen zu sortieren, bietet EndNote Web die Möglichkeit, Gruppen anzulegen: Unter Organisieren» Eigene Gruppen verwalten kannst du die Gruppen anlegen und für andere Benutzer*innen freigeben.
Du kannst Referenzen einer Gruppe zuordnen, indem du unter Meine Referenzen bei den jeweiligen Einträgen ein Häkchen setzt und unter Zu Gruppe hinzufügen… den entsprechenden Eintrag auswählst. Eine Referenz kann dabei mehreren Gruppen zugeordnet werden.
Zitierstile verwalten
WU Zitierstile
Die WU Zitierstile sind in EndNote Web nicht verfügbar. Allen WU Angehörigen steht aber die Desktop-Version EndNote 20 zur Verfügung, in der auch die WU Zitierstile ausgewählt werden können. Eine Anleitung zu Endnote 20 und den Zitierstilen findest du hier.
Andere Zitierstile
Für die Erstellung von Bibliografien und für das Arbeiten mit Cite While You Write musst du den gewünschten Zitierstil auswählen:
Unter Format » Bibliografie klickst du auf Favoriten auswählen und fügst dann die gewünschten Stile hinzu.
Bibliografie erstellen
Wenn du nicht mit Cite While You Write arbeitest, kannst du unter Format » Bibliografie eine Bibliografie im RTF-Format erstellen und sie in deinem Dokument verwenden:
- Wähle die Referenzen, die du in der Bibliografie haben willst (eine Gruppe, eine Merkliste etc.).
- Wähle als Formatvorlage einen Zitierstil.
- Wähle als Dateiformat RTF (rich text file).
- Klicke auf Speichern.
Cite While You Write
Cite While You Write (CWYW) ist ein Plugin für MS Word unter Windows und Mac OS X, mit dem du Referenzen aus EndNote Web einfügen und formatieren sowie Bibliografien automatisch erstellen kannst.
Installieren und einrichten
- Lade aus deinem EndNote Web-Konto unter Optionen » Installationsprogramme das für dein Betriebssystem passende Programm herunter und installiere es.
- Öffne MS Word und wähle im Menü Endnote » Preferences.
- Gib unter Application deine Zugangsdaten für EndNote Web ein.
Zitierstil festlegen
Wähle unter Style den gewünschten Zitierstil aus. Es stehen die Stile zur Verfügung, die du in EndNote Web zu den Favoriten hinzugefügt hast.
Zitat einfügen
- Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der du das Zitat einfügen möchtest.
- Klicke in der EndNote-Symbolleiste auf Insert Citations.
- Gib im Suchfenster den*die Autor*in oder den Titel der Referenz ein. Du kannst hier auch gleich mit dem Erscheinungsjahr einschränken.
- Wähle die gewünschte Referenz mit Doppelklick zum Einfügen aus. Es wird automatisch gleichzeitig ein Eintrag im Literaturverzeichnis am Ende des Dokuments erstellt.
Zitat als Fußnote einfügen
- Füge eine Fußnote ein.
- Setze den Cursor in die Fußnote und fahre wie oben unter 3. und 4. beschrieben fort.
Zitate bearbeiten und löschen
Um Seitenzahlen oder Präfixe wie vgl., siehe etc. einzugeben, klicke mit der rechten Maustaste auf das Zitat und wähle Edit Citation(s) » More. In dem Bearbeitungsfenster kannst du dann unter Edit Citation die Daten eingeben.
Referenz löschen
Wenn du eine Referenz aus dem Text löschen willst, verwende dazu bitte nicht die Löschtasten der Tastatur, da die Zitate sonst durcheinandergeraten können. Klicke stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Referenz und wähle Edit Citation(s) » More. Im Bearbeitungsfenster wählst du dann bei der zu entfernenden Referenz Edit Reference » Remove Citation und bestätigst mit OK.
Referenz updaten
Achtung: Wenn du eine Referenz in EndNote Web bearbeitet hast, werden diese Änderungen nicht automatisch in bereits bestehenden Zitaten in deinem Word-Dokument übernommen. Dazu musst du im Bearbeitungsfenster bei der jeweiligen Referenz Edit Reference » Update from My Library wählen und den Vorgang mit Insert abschließen.
Sekundärzitate einfügen
Prinzipiell solltest du Sekundärzitate unbedingt vermeiden und genau nachprüfen, ob das Original nicht doch zugänglich ist.
EndNote Web bietet keine Möglichkeit, ein Sekundärzitat automatisch zu formatieren. Soll sowohl die Originalquelle, als auch die Sekundärquelle im Literaturverzeichnis aufscheinen, ist ein bisschen Trickserei nötig:
- Füge beide Zitate (original und sekundär) mit EndNote Web ein, damit beide dann auch im Literaturverzeichnis erscheinen.
- Schreibe daneben die Zitate als normalen Text in der gewünschten Form.
- Verbirg die EndNote-Zitate, indem du sie markierst und im Schriftformatierungsmenü (STRG+D oder rechte Maustaste » Schriftart) bei »Ausgeblendet« ein Häkchen setzt. Du kannst dann die Zitate beim Bearbeiten weiterhin sehen, sie sind aber im Ausdruck und beim Export in PDF nicht mehr sichtbar.