Juris-M

Allgemeines

Bei der Literaturverwaltungssoftware Juris-M handelt es sich um eine Variante der Open Source-Software Zotero, die um Funktionen für juristisches Zitieren erweitert wurde.

Softwareinstallation

Juris-M ist eine Open Source-Software und kann auf der Juris-M Webseite kostenlos für die Betriebssysteme MS Windows, Mac OS X und Linux heruntergeladen werden.

Tipp: Es ist ratsam, das Juris-M-Plugin für deinen Webbrowser zu installieren, um beim Import aus Datenbanken alle Vorteile von Juris-M auszunutzen. Das Plugin gibt es für Firefox, Chrome und Edge.

Für die Verwendung in einem Textverarbeitungsprogramm musst du außerdem noch das passende Plugin installieren. Zur Verfügung stehen Plugins für MS Word und LibreOffice.

Information für WU Mitarbeiter*innen

Die Installation von Juris-M auf den WU Arbeitsplatzrechnern erfolgt über das Software-Center aus dem Startermenü. Updates für die Software können selbständig gemacht werden, indem auf Juris-M unter Hilfe » Auf Updates überprüfen aktiviert wird.

Online-Synchronisation

Um Literaturangaben mit anderen zu teilen oder deine Literaturdatenbank auf unterschiedlichen Geräten zu synchronisieren, benötigst du ein Zotero-Konto, das du gratis auf der Zotero-Webseite einrichten kannst. Darin können unbegrenzt viele Literaturangaben gespeichert werden, für angehängte Dateien (z.B. PDFs) gibt es allerdings eine Speicherplatzbegrenzung auf 300 MB. Wird mehr Speicherplatz benötigt, kann dieser nachgekauft werden.

Um Juris-M-Einträge mit dem Zotero-Konto zu synchronisieren, werden die Daten aus den erweiterten Feldern in Juris-M im Feld Extra in einem Block, der mit “mlzsync” beginnt, verpackt. Bitte bearbeite dieses Feld in der Web Library nur, wenn du genau weißt, was du tust.

Hinweis: Die Daten von Zotero-Konten werden außerhalb des EWR verarbeitet. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Kurse & Anleitungen

Kursprogramm der WU Bibliothek

Die WU Bibliothek bietet in regelmäßigen Abständen Einführungskurse für Juris-M und andere Literaturverwaltungsprogramme an. Die aktuellen Termine findest du auf der Webseite.

recherchier_bar

Darüber hinaus kannst du jeden Dienstag ohne Anmeldung die recherchier_bar besuchen, die dich zu allen Fragen rund um Literaturverwaltung berät.

Anleitungen

Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und WU-spezifischen Einstellungen haben wir hier für dich zusammengefasst.

Referenzen verwalten

Referenzen manuell erstellen

  1. Wähle Datei » Neuer Eintrag oder klicke auf den grünen Plus-Button
  2. Wähle den passenden Dokumenttyp: Dieser bestimmt, welche Felder zur Verfügung stehen und wie das Zitat und der Bibliografieeintrag formatiert werden.
  3. Befülle die bibliografischen Felder. Beachte dabei die Formvorschriften für die Eingabe von Namen!

Eingabe von Namen

Für die Eingabe von Namen bietet Juris-M zwei Modi, die mit dem Schalter neben den Namensfeldern umgeschaltet werden können:

Ein „Autor“-Feld in Juris-M. Die „Switch to two fields” beziehungsweise “Switch to single field” Schaltfläche rechts neben dem Namen des Autors ist hervorgehoben.

Im Zwei-Feld-Modus werden im ersten Feld die Nachnamen und im zweiten Feld die Vornamen (inklusive Adelsprädikaten) von Personen eingegeben. Der Ein-Feld-Modus ist für die Eingabe von Namen von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und anderen Körperschaften vorgesehen, die als Autor*in oder Herausgeber*in auftreten.

Für jede*n weitere*n Autor*in muss mit dem Plus-Button ein neues Feld geöffnet werden, in das die Person oder Körperschaft eingegeben wird.

Die Rolle der Person (Autor*in, Herausgeber*in etc.) kannst du mit Klick auf das Autor-Label auswählen. Dort findest du auch die Funktion, um die Namen umzureihen.

Automatische Übernahme von Literaturangaben

Referenzen importieren

Die meisten Datenbanken bieten verschiedene Exportmöglichkeiten an. Juris-M kann mehrere Formate lesen. In den meisten Fällen gibt es einen Export im RIS-Format, einem speziellen Austauschformat für Literaturverwaltungsprogramme, und im BibTeX-Format. Beide Formate können von Juris-M direkt geöffnet, bzw. über Datei » Importieren importiert werden.

Suche nach ISBN, DOI oder PMID

Juris-M bietet die Möglichkeit, die Literaturangaben zu einer vorliegenden Standardnummer wie ISBN, DOI oder PMID zu suchen und direkt abzuspeichern. Klicke dazu auf das Zauberstabsymbol, gib dann die Nummer ein und drücke auf Enter.

Das “Zauberstabsymbol” “Add Item(s) by Identifier” im Menü von Juris-M ist ausgewählt. In dem Suchfeld, welches sich öffnet, kann eine Standardnummer eingegeben werden.

Verwendung der Browser-Plugins

Die übliche Methode, Literaturhinweise aus Datenbanken, Bibliothekskatalogen und anderen Onlinequellen nach Juris-M zu bringen, geschieht über die Verwendung der Browser-Plugins. Diese können anhand der Seitenadresse erkennen, wie die Literaturdaten formatiert sind und sie direkt in die Literaturdatenbank importieren. Leider werden allerdings bislang nur wenige juristische Quellen erkannt.

Ein einfacher Klick auf das Logo des Plugins bewirkt, dass in Juris-M ein Eintrag angelegt wird. Das Logo selbst zeigt an, welche Art von Metadaten das Plugin auf der aktuellen Seite erkennt. Ein Klick mit der rechten Maustaste bietet zudem unter Save to Juris-M weitere Optionen.

Das Logo des Juris-M Browser-Plugins wurde angeklickt, die Option „Save to Jurism“ wurde wie beschrieben ausgewählt und bietet die Möglichkeit, die Literaturdaten in verschiedenen Formen in Juris-M abzuspeichern.

Wenn auf einer Seite mehrere Literatureinträge zur Auswahl stehen, erscheint ein Ordnersymbol. Du kannst dann aus den Einträgen der Seite jene auswählen, die du speichern willst.

Auswahlfenster des Juris-M Browser-Plugins. Die Überschrift lautet „Auswählen, welche Artikel zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt werden sollen“. Darunter kann aus den auf der Seite erkannten Artikeln gewählt werden.

Wenn möglich, wird die PDF-Version eines Zeitschriftenartikels auf der Seite in Juris-M gespeichert. Ist das nicht möglich, wird in den meisten Fällen ein Schnappschuss der Webseite als lokale Kopie in Juris-M gespeichert.

Besonderheiten bei juristischen Quellen und Literatur

Hier folgen ein paar allgemeine Hinweise für den Umgang mit juristischen Quellen. Die genaue Ausgestaltung kann sich von Zitierstil zu Zitierstil unterscheiden. Für alle juristischen Quellen (Fall, Gesetz, Gesetzentwurf, Erlass) gilt jedenfalls, dass die Jurisdiktion korrekt ausgewählt werden muss, da ansonsten die Zitatformatierung fehlerhaft sein kann.
Im Kapitel Juristische Recherche findest du mehr Informationen zum Zitieren juristischer Quellen.

Kurztitel

Eine Eingabe im Feld Kurztitel wird in den meisten Fällen in Kurzzitaten anstatt des Titels verwendet.

Fest- und Gedenkschriften

Die gefeierte Person wird wie ein*e Autor*in oder Herausgeber*in als Empfänger eingetragen. Soll der Kurztitel nicht als „FS …“ sondern mit einer anderen Abkürzung (bspw. GedS) versehen werden, ist diese im Feld Extra als Genre einzugeben.

Im Juris-M Feld „Extra“ wurde der Text „Genre: GedS“ eingegeben.

Gesetzeskommentare

Die Kommentator*innen sind als Autor einzugeben, die kommentierte Bestimmung im Feld Titel einzugeben. Der Titel des Kommentars kommt in das Feld Buchtitel. Je nach Zitierstil musst du weitere Eingabekonventionen beachten.

Gerichtsentscheidungen

Entscheidungen von Gerichten und Sprüche von Behörden, die wie Gerichtsentscheidungen zitiert werden sollen, gibst du als Fall ein. Nach der Wahl der Jurisdiktion kannst du im Feld Gericht das passende Gericht auswählen. Sollte es nicht aufscheinen, musst du das Gericht händisch eingeben (händische Eingaben in diesem Feld werden gelb hervorgehoben). Zusätzliche Angaben zum Spruchkörper (Kammer, Senat,…) werden im Feld Gerichtsabteilung hinterlegt. Achte darauf, nicht die Einträge mit Kammern oder Senaten im Feld Gericht auszuwählen, da diese von vielen Zitierstilen nicht korrekt formatiert werden können.

Der Titel der Fundstelle ist im Feld Fundstelle einzugeben. Für Parallelfundstellen ist jeweils ein eigener Eintrag mit allen Angaben anzulegen. Du kannst einen Eintrag einfach duplizieren, indem du mit der rechten Maustaste in der Liste auf ihn klickst und Duplizieren auswählst. Weiters müssen die Parallelfundstellen als einander zugehörig markiert werden. Klicke dazu bei einem der Einträge im rechten Teilfenster auf den Reiter Zugehörig und füge alle Paralleleinträge hinzu.

Das Fenster, das sich nach dem Klick auf den Reiter „Zugehörig“ öffnet. Hier können alle Paralleleinträge markiert werden. Durch Klicken auf „Ok“ werden diese dann als zugehörig markiert.

Derzeit gibt es noch kein dediziertes Feld für den ECLI. Die Juris-M-Stile behandeln aber Einträge im Feld DOI als ECLI.

Glossator*innen werden als Kommentator eingetragen, Richter*innen am IGH und anderen Gerichten als Autor (wenn überhaupt notwendig). Stellungnahmen, Schlussanträge u.Ä. der Generalanwält*innen am EuGH werden in der Jurisdiktion Europäische Union mit dem speziellen Eintrag Generalanwalt im Feld Gericht eingetragen. Der Name des*der Generalanwält*in kommt ebenfalls in das Feld Autor.

Andere Quellen

Da die Formatierung von juristischen Quellen in Juris-M nach Jurisdiktion modularisiert ist, gibt es leichte Unterschiede bei der Erfassung. Im Allgemeinen gilt aber:

  • Gesetzesentwürfe, Materialien sowie „Bills“ in Westminster-Systemen und den USA sind als Gesetzentwurf aufzunehmen.
  • Behördliche Bescheide und Erlässe sind als Erlass aufzunehmen.
  • Nationale Gesetze, EU-Verordnungen und -Richtlinien als Gesetz.
  • Österreichische Verordnungen werden nach dem BGBl zitiert und sind auch als Gesetz einzutragen, „executive orders“ und ähnliche Normen in den USA als Erlass.

Sammlungen verwalten

Juris-M bietet die Möglichkeit, Sammlungen anzulegen, um deine Referenzen zu sortieren: Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf Meine Bibliothek und dort auf Neue Sammlung… oder klicke auf den Ordnerbutton um eine neue Sammlung anzulegen. Du kannst auch Untersammlungen anlegen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Sammlung klickst und dort Neue Untersammlung… anklickst.

Indem du per Drag and Drop Einträge aus der Liste auf den jeweiligen Sammlungsnamen ziehst, fügst du diese zu der Sammlung hinzu. Natürlich kannst du Einträge auch bereits beim Anlegen per Juris-M-Connector einer Sammlung zuordnen.

Das Juris-M-Connector Fenster. Darin kann im Menü “Speichern nach“ eine Sammlung gewählt werden, in der der Eintrag gespeichert werden soll.

Um festzustellen, welchen Sammlungen ein Eintrag zugeordnet ist, wähle den Eintrag aus und drücke lange die Strg-Taste (Windows) bzw. Option-Taste (Mac).

In Bibliothek nachschlagen – Verbindung zum WU Katalog

Wenn du die Titeldaten eines Dokuments in Juris-M hast, kannst du mithilfe der Funktion In Bibliothek nachschlagen überprüfen, ob das Dokument selbst über den WU Katalog verfügbar ist.

In Bibliothek nachschlagen einrichten

Öffne in Juris-M die Einstellungen (Windows: Datei » Einstellungen, Mac OS: Juris-M » Einstellungen).

Es öffnet sich ein neues Auswahlfenster. Wähle darin oben den Menüpunkt Erweitert aus. Trage dann im Reiter Allgemein unter OpenURL in das Feld Resolver die URL https://openurl.wu.ac.at/resolve ein. Bestätige die Angabe mit OK.

In Bibliothek nachschlagen verwenden

Markiere mit einem Klick einen Datensatz in deiner Sammlung. Klicke nun auf den grünen „Finden“-Pfeil oberhalb der Info-Angaben des Datensatzes.

Wähle im Menü In Bibliothek nachschlagen aus. Juris-M öffnet nun in einem Browserfenster die Seite des Datensatzes im WU Katalog, sodass du, je nach Verfügbarkeit, direkt Zugriff auf das Dokument hast. Um online auf ein Dokument zugreifen zu können, musst du mit dem WU Netzwerk verbunden sein. Details dazu findest du hier.

Mit Juris-M in Word arbeiten

Zitierstile verwalten

Zitierstile geben vor, wie Zitate im Text und die Bibliografie formatiert werden sollen. Juris-M liefert von Haus aus eine große Zahl an Stilen mit, die im Menü unter Werkzeuge » Einstellungen » Zitieren » Stile bequem ausgewählt und, wenn nötig, mit der Funktion Weitere Stile hinzufügen… heruntergeladen werden können. Solltest du einen Stil benötigen, der nicht in Juris-M zur Verfügung steht, kontaktiere uns bitte unter bibliothek@wu.ac.at.

Word-Plugin installieren

Installiere das Juris-M Word-Plugin über Werkzeuge » Einstellungen » Zitieren » Textverarbeitungsprogramme.

Dokumenteneinstellungen

Beim ersten Zitat, das du einfügst, öffnet sich das Fenster Dokument-Eigenschaften, in dem du Zitierstil, Sprache und weitere Einstellungen einrichten kannst. Mit dem Document Preferences Button kannst du die Einstellungen später ändern. Die speziellen Zitierstile, die die gegenüber Zotero erweiterten Fähigkeiten von Juris-M nutzen, beginnen alle mit JM-.

Das Juris-M “Document Preferences”-Fenster. Unter dem Reiter „Style & Format“ können unter „Citation Style“ die gewünschten Stile gewählt werden.

Zitat einfügen

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der du das Zitat einfügen möchtest.
  2. Klicke in der Juris-M-Symbolleiste auf Add/Edit Citation.
  3. Gib im Suchschlitz den*die Autor*in oder den Titel der Referenz ein. Du kannst hier auch gleich mit dem Erscheinungsjahr einschränken.
  4. Wähle die gewünschte Referenz zum Einfügen aus.
  5. Klicke auf den Namen, um Seitenzahlen, Präfixe und Suffixe einzugeben.
  6. Bestätige die Eingabe mit Enter.

Wenn der Zitierstil das Zitieren in Fußnoten vorsieht, wird auch diese automatisch erzeugt und der Nachweis dort eingefügt.

Achtung: Ein Leerzeichen zwischen Präfix und eigentlicher Referenz muss im Präfix-Feld explizit eingegeben werden! Dasselbe gilt für Leerzeichen vor einem Suffix.

Lange Fußnoten

Oft soll vor oder nach einer Referenz in der Fußnote Text stehen, der nicht unbedingt mit dem Zitat verbunden sein muss bzw. einfach zu lang für das Präfix-Feld ist. Du kannst in solchen Fällen in der Fußnote vor oder nach der Referenz nach Belieben Text einfügen. Benutze gegebenenfalls für nachgestellten Text die Funktion Suppress Trailing Punctuation.

Die Funktion „Suppress Trailing Punctuation” kann durch Setzen eines Häkchens im Bearbeitungsmenü des Zitats aktiviert werden. Das Menü kann durch Klicken auf den Namen im Zitat geöffnet werden.

Parallelfundstellen angeben

Füge dafür ein Juris-M-Zitat ein und wähle dann alle Fundstelleneinträge aus, die du angeben willst. Deaktiviere dabei gegebenenfalls die Funktion Quellen sortiert halten, um die gewünschte Reihenfolge beizubehalten.

Im Juris-M Zitierdialog kann durch Klicken auf das Juris-M Logo zwischen „Quellen sortiert halten“ und der „Klassischen Ansicht“ gewechselt werden.

Der Übersichtlichkeit zuliebe kann es hierbei hilfreich sein, die Klassische Ansicht zu verwenden. Hier musst du dann auf Mehrere Quellen drücken, um die Parallelfundstellen eingeben zu können.

Präfix/Suffix kursiv oder fett schreiben

Um in den Präfix-und Suffix-Feldern Text kursiv zu setzen, musst du ihn zwischen <i> und </i> einschließen. Fetten Schriftsatz erhältst du analog mit <b>…</b>:

Tipp: Wenn du einen englischsprachigen Zitierstil benutzt, der kursive „Signals“ (See, See e.g., Cf.,…) verlangt, kannst du im Präfix-Feld mit Strg+S (Windows) bzw. Cmd+S (Mac) auf eine Liste mit den üblichen „Signals“ zugreifen, die automatisch kursiv gesetzt werden.

Sekundärzitat einfügen

Prinzipiell solltest du Sekundärzitate unbedingt vermeiden und genau nachprüfen, ob das Original nicht doch zugänglich ist.

Wenn du ein Sekundärzitat in der Form „Referenz 1 2021, zit. n. Referenz 2 2021“ erstellen willst, bei dem beide Referenzen im Literaturverzeichnis aufscheinen, kannst du das folgendermaßen machen:

  1. Füge beide Referenzen mit Juris-M ein.
  2. Gib im Präfix des zweiten Zitats den Text „, zit. n. “ ein. Wichtig ist, dass das Präfix mit dem Beistrich beginnt, andernfalls wird in den meisten Zitierstilen ein Strichpunkt gesetzt.

Wenn der Zitierstil die Referenzen im Zitat automatisch sortiert, deaktiviere die Sortierung für dieses Zitat, indem du im roten Zitierdialog auf das Juris-M-Symbol klickst und das Häkchen bei Quellen sortiert halten entfernst.

Im Juris-M Zitierdialog kann durch Klicken auf das Juris-M Logo zwischen „Quellen sortiert halten“ und der „Klassischen Ansicht“ gewechselt werden.

Referenzen bearbeiten und löschen

Um im Nachhinein Seitenzahlen oder Präfixe wie vgl., siehe etc. einzugeben, setze den Cursor in die zu bearbeitende Referenz und klicke auf Add/Edit Citation. Im Juris-M-Balken wählst du dann den zu bearbeitenden Eintrag und gibst die Änderungen ein.

Um eine Referenz zu löschen, betätige die Löschtasten der Tastatur.

Achtung: Ändere nicht direkt den grau hinterlegten Zitattext in Word! Wenn ein Zitattext geändert wird, wird das Zitat von Juris-M nicht mehr upgedatet, was leicht dazu führt, dass Fußnotenziffern nicht mehr korrekt berechnet werden.

Referenz aktualisieren

Wenn du eine Referenz in Juris-M bearbeitet hast, verwende den Refresh-Button im Juris-M-Tab in Word, um die Referenzen zu aktualisieren.

Literaturverzeichnis erstellen

Juris-M erstellt zunächst kein automatisches Literaturverzeichnis. Um ein Literaturverzeichnis anzulegen, setze den Cursor an die gewünschte Stelle und klicke im Juris-M-Tab den Add/Edit-Bibliography-Button . Dadurch wird ein Verzeichnis mit allen bereits eingefügten Zitaten erstellt und auch jede weitere neue Referenz wird hier automatisch aufgenommen.