EndNote

Allgemeines

Die Literaturverwaltungssoftware EndNote steht allen WU Angehörigen über die Lizenz der Universitätsbibliothek kostenlos zur Verfügung.

Installation

Privat-PC

WU Studierende und Mitarbeiter*innen finden im Control Panel einen Link zum Softwaredownload, unter dem das Programm heruntergeladen werden kann. Außerdem erhältst du dort nach Zustimmung zu den Lizenzbedingungen eine Datei mit Lizenzschlüssel („Product Key“). Installiere das heruntergeladene Programm und kopiere den Lizenzschlüssel in das entsprechende Feld, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Arbeitsplatzrechner

Auf den Arbeitsplatzrechnern in der Bibliothek werden EndNote X9 und EndNote 20 über das Software Center zur einfachen Installation zur Verfügung gestellt. Es kann nur eine der beiden Versionen installiert werden. Eine eventuell bereits vorhandene Installation wird durch eine neu ausgewählte ersetzt.

Kurse & Anleitungen

Kursprogramm der WU Bibliothek

Die WU Bibliothek bietet in regelmäßigen Abständen Einführungskurse für EndNote und andere Literaturverwaltungsprogramme an. Die aktuellen Termine findest du auf der Webseite.

recherchier_bar

Darüber hinaus kannst du jeden Dienstag ohne Anmeldung die recherchier_bar besuchen, die dich zu allen Fragen rund um Literaturverwaltung berät.

Anleitungen

Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und WU-spezifischen Einstellungen haben wir hier für dich zusammengefasst.

Referenzen verwalten

Referenzen manuell erstellen

Wähle References » New Reference aus oder klicke auf das Plus-Icon oberhalb der Literatureinträge.

Nimm den passenden Dokumenttyp: Dieser bestimmt, welche Felder zur Verfügung stehen und wie das Zitat und der Bibliografieeintrag formatiert werden.

Befülle die bibliografischen Felder. Beachte dabei die Formvorschriften für die Eingabe von Namen! Datumsangaben müssen so eingegeben werden, wie sie im Literaturverzeichnis aufscheinen sollen. Zeilenumbrüche trennen einzelne Einträge in Namensfeldern, sowie in den Feldern URL und Keywords. In allen anderen Fällen werden Zeilenumbrüche wie im Eingabefeld gespeichert in das Literaturverzeichnis übernommen!

Eingabe von Namen

Namen (in Feldern wie Author, Editor, Series Editor, …) sollten nach dem Schema Nachname(n), Vorname(n) eingegeben werden, damit sie je nach Kontext richtig formatiert werden können. Teile vor dem Komma werden als Nachnamen, Teile danach als Vornamen sortiert. Adelsprädikate wie von, van oder de werden mit den Vornamen angegeben:

  • Judith Butler
    Butler, Judith
  • Johann Matthias von der Schulenburg
    Schulenburg, Johann Matthias von der

Namenszusätze, die immer am Schluss stehen sollen, müssen nach einem zweiten Komma stehen:

  • George Bush Sr.
    Bush, George, Sr.

Namen von Organisationen, Firmen etc. müssen mit einem Komma am Schluss eingegeben werden:

  • International Monetary Fund
    International Monetary Fund,

Wenn ein Firmenname ein oder mehrere Kommata enthält, muss nach dem ersten ein zweites eingefügt werden und das abschließende Komma entfällt:

  • Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
    Ministerium für Bildung,, Wissenschaft und Forschung

Eingabe mehrerer Autor*innen

Mehrere Autor*innen eines Werks werden im gleichen Eingabefeld aufgeführt. Jede*r Autor*in kommt in eine eigene Zeile:

Das “Author” Feld in EndNote. Darin steht „Allen, Glover“ in der ersten Zeile, und in der nächsten „Miller, Peter“.

Referenzen importieren

Import im RIS-Format

Das Dateiformat .ris ist ein Austauschformat für Literaturverwaltungsprogramme. Beinahe alle Datenbanken und Bibliothekskataloge bieten einen Export in diesem Format an. EndNote kann diese Dateien beim Download direkt öffnen. Alternativ kannst du den Import von EndNote aus durchführen:

  • Klicke auf File » Import » File…
  • Suche die Datei auf deinem Gerät mit Klick auf Choose …
  • Wähle als Importoption Reference Manager (RIS) und klicke auf Import.
Das „Import file“ Fenster in EndNote. Im Feld „Import File“ befindet sich ein Dokumenttitel, der mit Klick auf den Button „Choose…“ rechts neben dem Feld ausgewählt wurde. Darunter befindet sich die Drop-Down Liste „Import Option“, hier wurde die Option „Reference Manager (RIS)“ gewählt. Unten im Fenster kann mit Klick auf „Import“ bestätigt werden.

Direkter Export nach EndNote Web

Einige Datenbanken bieten einen direkten Export von Referenzen nach EndNote Web an (z.B. EBSCO). Wenn du deine EndNote-Datenbank mit EndNote Web synchronisierst, kannst du diese Option nutzen.

Genauere Informationen zu EndNote Web findest du hier.

Recherche in EndNote

EndNote selbst bietet die Möglichkeit, Datenbanken und Bibliothekskataloge direkt abzufragen. Aus technischen Gründen macht das aber oft nur dann Sinn, wenn du bereits weißt, was du suchst: Du hast z.B. bereits ein Dokument vorliegen und möchtest dazu die Daten übernehmen. Wähle dazu in der linken Spalte eine passende Ressource unter Online Search. Das Suchformular oberhalb der Literaturliste zeigt nun die für die Ressource konfigurierten Suchfelder. Gib die Suchbegriffe so genau wie möglich ein, sonst erhältst du möglicherweise viel zu viele Treffer.

Datenbanken oder Bibliothekskataloge für Online Search hinzufügen

Klicke unter Online Search auf more… und wähle aus der Liste die gewünschte Ressource aus. Datenbanken oder Bibliothekskataloge, die nicht von EndNote mitgeliefert wurden, kannst du gegebenenfalls mit einem Connection File nachrüsten. Lege dazu die Datei in den dafür vorgesehenen Ordner (standardmäßig Dokumente/EndNote/Connections – den tatsächlichen Pfad kannst du unter Edit » Preferences » Folder Locations nachsehen bzw. konfigurieren). Die Ressource steht sofort zur Verfügung und kann wie oben beschrieben ausgewählt werden.

Geeignete Ressourcen für die Online-Suche nach Beiträgen:
  • Bus Source Prem (EBSCO Business Source Premier): Verbindung zum VPN der WU ist notwendig.
Geeignete Ressourcen für die Online-Suche nach Büchern (insbesondere ISBN-Suche):

Gruppen verwalten

Um deine Referenzen zu sortieren, bietet EndNote die Möglichkeit, Gruppen anzulegen: Unter Groups » Create Group kannst du die Gruppen anlegen.

Zitierstile verwalten

Zitierstile geben vor, wie Zitate im Text und die Bibliografie formatiert werden sollen. EndNote liefert von Haus aus eine große Zahl an Stilen mit, die im Menü unter Tools » Output Styles » Open Style Manager verwaltet werden können. Um einen vorhandenen Stil zur Verwendung in EndNote und in Cite While Your Write für Word zu aktivieren, markiere diesen einfach mit einem Häkchen.

Der EndNote Style Manager. Darin befindet sich eine alphabetische Liste an verfügbaren Zitierstilen, die mit Klick auf die Box neben dem Stil aktiviert werden können.

Sollte der gesuchte Stil nicht vorhanden sein, kannst du mit einem Klick auf Get More on the Web… auf der EndNote-Seite danach suchen. Zitierstile von WU Instituten, Departments und Studiengängen findest du hier. Speichere die heruntergeladene Datei dann im Zitierstilordner (standardmäßig Dokumente/EndNote/Styles – den tatsächlichen Pfad kannst du unter Edit » Preferences » Folder Locations nachsehen bzw. konfigurieren). Der Stil steht sofort zur Verfügung und kann wie oben beschrieben aktiviert werden.

Sollte der gewünschte Zitierstil nirgends verfügbar sein, wende dich bitte an die Bibliothek unter bibliothek@wu.ac.at.

Cite While You Write

Cite While You Write (CWYW) ist ein Plugin für MS Word unter Windows und Mac OS, sowie für Writer unter Mac OS, mit dem du Referenzen aus EndNote einfügen und formatieren und Bibliografien automatisch erstellen kannst.

Installieren und Einrichten

Bei der Installation von EndNote wird das CWYW-Plugin automatisch mitinstalliert.

Zitierstil festlegen

Wähle unter Style den gewünschten Zitierstil aus. Es stehen die Stile zur Verfügung, die du in EndNote aktiviert hast.

Zitat einfügen

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der du das Zitat einfügen möchtest.
  2. Klicke in der EndNote-Symbolleiste auf Insert Citations.
  3. Gib im Suchfenster den*die Autor*in oder den Titel der Referenz ein. Du kannst hier auch gleich mit dem Erscheinungsjahr einschränken.
  4. Wähle die gewünschte Referenz mit Doppelklick zum Einfügen aus. Es wird automatisch gleichzeitig ein Eintrag im Literaturverzeichnis am Ende des Dokuments erstellt.

Zitat als Fußnote einfügen

Füge eine Fußnote ein. Setze den Cursor in die Fußnote und fahre wie oben unter 3. und 4. beschrieben fort.

Zitate bearbeiten und löschen

Um Seitenzahlen oder Präfixe wie vgl., siehe etc. einzugeben, klicke mit der rechten Maustaste auf das Zitat und wähle Edit Citation(s) » More. In dem Bearbeitungsfenster kannst du unter Edit Citation die Daten eingeben.

Referenz löschen

Wenn du eine Referenz aus dem Text löschen willst, verwende dazu bitte nicht die Löschtasten der Tastatur, da die Zitate sonst durcheinandergeraten können. Klicke stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Referenz und wähle Edit Citation(s) » More. Im Bearbeitungsfenster wählst du dann bei der zu entfernenden Referenz Edit Reference » Remove Citation und bestätigst mit OK.

Referenz updaten

Achtung: Wenn du eine Referenz in EndNote bearbeitet hast, werden diese Änderungen nicht automatisch in bereits bestehenden Zitaten in deinem Word-Dokument übernommen. Dazu musst du im Bearbeitungsfenster bei der jeweiligen Referenz Edit Reference » Update from My Library wählen und den Vorgang mit Insert abschließen.

Sekundärzitate einfügen

Prinzipiell solltest du Sekundärzitate unbedingt vermeiden und genau nachprüfen, ob das Original nicht doch zugänglich ist.

EndNote bietet keine Möglichkeit, ein Sekundärzitat automatisch zu formatieren. Folgende Möglichkeiten gibt es:

  • Soll nur die Sekundärquelle im Literaturverzeichnis aufscheinen, füge die Angaben zur Originalquelle als normalen Text ein und die Sekundärquelle als EndNote-Referenz, entsprechend den Vorgaben.
  • Soll sowohl die Originalquelle, als auch die Sekundärquelle im Literaturverzeichnis aufscheinen, ist ein bisschen Trickserei nötig:
  1. Füge beide Zitate (original und sekundär) mit EndNote ein, damit beide im Literaturverzeichnis erscheinen.
  2. Schreibe daneben die Zitate als normalen Text in der gewünschten Form.
  3. Verbirg die EndNote-Zitate, indem du sie markierst und im Schriftformatierungsmenü (STRG+D oder rechte Maustaste » Schriftart) bei »Ausgeblendet« ein Häkchen setzt. Du kannst dann die Zitate beim Bearbeiten weiterhin sehen, sie sind aber im Ausdruck und beim Export in PDF nicht mehr sichtbar.